כל עסק, חברה ואפילו עמותה צריכים רואה חשבון מנוסה וטוב, שידע מצד אחד לעמוד בכל כללי ניהול והנהלת החשבונות, ומצד שני יצליח למקסם את הרווחים או ההכנסות של הלקוח שלו. ענף ראיית החשבון הינו ענף תחרותי, עם שונות די גבוהה במחירי השירות – אולם דווקא בתחום רגיש וחשוב זה, לא תמיד כדאי לבחור את מי שישרת אתכם דווקא לפי החור של הגרוש

עסקים וחברות, וגם גופים ציבוריים כגון אגודות ועמותות, צריכים בין השאר להסדיר את התנהלותם הכספית אל מול רשויות המיסים השונות, תוך ניהול ספרים חוקי ותקין. חברות וגופים עסקיים או ציבוריים שלא עושים זאת, עלולים להסתבך עם החוק, לספוג קנסות ואפילו להסתבך בפלילים.

הדרך העיקרית להימנע מצרות אלו היא לשכור את השירות של איש מקצוע איכותי המבין את חוקי ניהול החשבונות בסוגי הארגונים השונים, לרבות חוקי המס והחישובים הנגזרים מהם לצורך הפרשת הסכומים המתחייבים בחוק לטובת מיסים וקרנות סוציאליות שונות.

אולם ענף ראיית החשבון הינו ענף תחרותי במיוחד, ולמעשה קשה לבחור בין ההיצע הרב של רואי חשבון הקיים בשוק. איך מאתרים רואה מומלץ? איך בוחרים משרד רואי חשבון?

בהנחה שאין לכם מישהו שממליץ מפה לאוזן על רואה חשבון מקצועי, הדרך הטובה ביותר כיום למציאת רואי חשבון הינה דרך האינטרנט, כמובן.

חיפוש לפי התמחות

חיפוש במנועי החיפוש אחריו יניב, מן הסתם, לא מעט תוצאות חיפוש. איך ניתן וכדאי לברור בין התוצאות הרבות הללו?

אחת הדרכים הטובות ביותר לברור בין משרדי רואי חשבון הינו לפי תחומי התמחות. רואי חשבון יודעים את עבודתם עבור מגוון רחב של עסקים, אבל לעיתים אתם צריכים רו”ח שיהיה מומחה לסוג העסק שלכם.

כך למשל תוכלו לחפש רואה חשבון לעוסק פטור, או לעסקים קטנים, המתאים לעסק מתחיל או בעל מחזורים כספיים קטנים. בדרך כלל, רואי חשבון המתמחים בסוג כזה של עסקים יציעו גם מחיר מוזל עבור השירות שלהם, הדורש פחות התעסקות ביחס לתיקים גדולים יותר של ראיית חשבון בחברות בע”מ או חברות גדולות ומורכבות יותר.

מאמרים נוספים:

• הקריסה תקלה עולמית של ווצאפ ואתר פייסבוק
• הר הביטוח איך לעשות סדר בכל הביטוחים שלך
• כל מה שתצטרכו לדעת על כתיבת תכנית עסקית
• ביטוח בריאות – כל מה שצריך לדעת
• ביטוח חיים
• כל מה שרציתם לדעת על תיקון 190

חיפוש רואי חשבון לפי המלצות

אחת הברכות של עידן האינטרנט הינו היכולת לתת ולקבל חוות דעת ממשתמשי עבר ומלקוחות קיימים. היותן של חוות דעת אלו גלויות במגוון של אתרים, החל מגוגל עסקים, דרך פייסבוק וכלה באתרים ייעודיים עבור פרסום חוות דעת, מאפשר לכל מי ששוקל לשכור שירות של משרד רואי חשבון – לראות באופן בלתי אמצעי ובלתי תלוי מה חושבים על שירותיו לקוחות העבר שלו.

חשוב לומר כי לא תמיד חוות הדעת על משרד כלשהו צצות מיד בעמוד הראשון של גוגל. לעיתים תצטרכו לעשות חיפוש בשני שלבים: ראשית לחפש חיפוש כללי לפי סוג משרדי רואי החשבון שאותו אתם מבקשים לשכור, ולהכין רשימה של כמה משרדים פוטנציאליים.

לאחר מכן יהיה עליכם לחפש את אותם משרדים באופן ישיר בגוגל, בצירוף הביטוי “חוות דעת” – בלי מרכאות, כמובן.

עוד הערה חשובה בהקשר זה הינה ציון חוות הדעת באתר של רואי החשבון: לא פעם מצוטטות חוות דעת באתר הבית של משרדים אלו, כחלק מן השיווק העצמי שלהם. באופן טבעי, בעלי האתר בחרו את חוות הדעת הטובות ביותר על שירותיהם על מנת להדגיש אותן באתר.

זוהי כמובן סלקציה חיובית של חוות דעת. לא תמצאו שם חוות דעת פחות מחמיאות. מכיוון שבדרך כלל השמות של הממליצים החיוביים באתר יהיו גלויים, ניתן ליצור עמם קשר אונליין או טלפונית, ולבקש חוות דעת בלתי אמצעית.

חיפוש על פי המיקום

האינטרס של כל בעל עסק או ארגון המחפש שירות של רואה חשבון הינו זמינות גבוהה של נותן השירות עבורו. אחד הדברים המגדירים את הזמינות הזו היא קרבה גיאוגרפית של נותן השירות לבעל העסק.

לכן רוב בעלי העסקים, החברות והארגונים משתמשים בשירותים אלו הנמצאים בקרבת מקום אליהם. הדבר כמובן יכול להשליך על אופן החיפוש עבור אותם משרדים – חיפוש לפי פילטר גיאוגרפי: רו”ח בראשון לציון, חיפה, רו”ח בנתניה, רו”ח בהרצליה או חולון, רו”ח בירושלים, רו”ח בתל אביב וכד’.

כמובן, שבמצב שבו רוב השירותים הינם דיגיטליים, לרבות הגשת מסמכים לרשויות המס ואפילו תשלום מיסים באמצעות האינטרנט, ניתן לטעון שלקרבה הגיאוגרפית יש פחות משמעות היום מאשר היתה לה בעבר. גם היכולת להיפגש אונליין דרך תוכנות כמו גוגל מיט או זום, מפחיתה את הצורך בפגישות פנים אל פנים.

זה אולי נכון, אבל עדיין מדי פעם בפעם יש צורך בפגישות משרדיות וגישה בלתי אמצעית אל רואי החשבון שלכם, במיוחד אם ישנן בעיות המתעוררות מול הרשויות השונות. דווקא בזמנים של בעיות, עדיף שיהיה קרוב אליכם והנגישות שלכם אליו תהיה גבוהה.

האם תוכנות לראיית חשבון יכולות להחליף את רואה החשבון שלכם?

אז כמובן שכל מה שתעשו לא נוכל לתת לכם ביטוח שהצעדים שלכם יהיו נכונים, זאת מכיוון שכל עסק מתנהל בצורה אינדבדואלית ובלתי, עוד השלכה מעניינת של העידן הדיגיטלי שבו אנו חיים הינו הימצאותן של תוכנות ואפליקציות לניהול והנהלת חשבונות, אשר בעליהן טוענים כי הם יכולות להחליף בעלויות זולות בהרבה את רואה החשבון שלכם.

אכן, הימצאותן של חשבוניות ירוקות דיגיטליות, וכן ניהול הוצאות, הכוללים מחשבונים משוכללים של מיסוי לפי ההכנסות המדווחות, יכולות להפחית מאוד את הצורך בנותן שירות זה. גם הדיגיטציה של השירות הממשלתי מאפשר הגשת דוחות חודשיים ושנתיים דרך האינטרנט, ואפילו לשם דרך האינטרנט באופן עצמאי.

יחד עם כל זאת, מי שפחות מבין בזה רצוי שיפקיד את הנושא אצל חברות מקצועיות. ניתן לשלב את העבודה עם אפליקציות ותוכנות אלו, ביחד עם שירות של ראיית חשבון מקצועית. הדבר חשוב במיוחד בעת הגשת הדו”ח השנתי לרשויות המס.

הפוסט הדרך הנכונה לבחירת רואה חשבון איכותי באמצעות האינטרנט הופיע לראשונה ב-תחזית!.

אז מה היא תכנית עסקית?

למעשה מדובר בתכנית עבודה בית העסק לדוגמא. התכנית מגובה ביעדים ברורים הן לטווח הקצר והן לטווח הארוך. חשוב לבחור את היעדים בין השאר על פי היכולת שלנו למדוד אותם אחרת אינם ייחשבו כחשובים. למעשה מדובר בסוג של מפת דרכים המראה ליזמים ולמשקיעים כאחד את הדרך ואת נקודות המוצא והעצירות בדרך על להגעה בטוחה וברורה אל היעד שהוצב ממול.

מעוניינים לערוך תכנית עסקית? או להתחיל תהליך פיתוח לעסק? מדהים! זכרו שיש מס’ שאלות שעליהם תצטרכו לענות טרם תחילת העבודה על התכנית:

• מה היא ההשקעה הנדרשת על מנת שנוכל לצאת לדרך העסקית?
• מה הם צפי ההכנסות?
• דרכי המימון?
• מה היא תקופת החזר ההשקעה.
• מה היא התשואה על ההון?

שימו לב, קיימים סוגים שונים של תכניות עסקיות – אנו ממליצים להתייעץ עם איש מקצוע על מנת שתוכלו להתאים עבורכם את התכנית המתאימה ביותר לבית העסק שלכם- הדבר עלול להכריע האם התועלות יהיו מקסימליות או שלא.

מבנה התכנית – לתוכנית העסקית לדוגמא מבנה ייחודי משלה

• תמצית מנהלים – סיכום קצר של התכנית העסקית, למעשה זה הוא הפרק שפותח את התכנית ועל כן הרושם הראשוני של מעייני התכנית “ייפול” עליו.
• תיאור העסק – הבנת ה DNA של העסק, תחומי פעילות, ערכי מוסף ועוד
• גיבוש חזון – בחלק זה אנו נשים דגש על העתיד של החברה, מה הם הערכים והמטרות של החברה שחייבים להיות מנוסחים ומבוצעים?
• תיאור המוצר והשירות – למעשה, זהו אחד השלבים ההתחלתיים בהליך איסוף המידע והמחקר טרם הכנת התוכנית העסקית. כאן נגדיר במדויק את מהות העסק, המוצר ואפילו השירות אותו אנו נותנים. הגדרה זו תוכל לכוון אותנו למידע הדרוש שישליך על תחומי פעילות העסק.
• ניתוח הסביבה – קהל היעד, מתחרים ועוד
• תיאור הענף – כאן, מטרתכם היא לבצע ניתוח יסודי של הענף בו תעבדו ותצטרכו להוכיח כי אכן קיים ביקוש בענף אליו אתם פונים, כך שקוראי התוכנית העסקית שלכם אכן ישתכנעו.
• שוק היעד– הגדרת קהל היעד נועדה כדי שנוכל להפיק תועלת רבה יותר מהמוצר או השירות אותו אנו מספקים, לאיזה פלח שוק אנו מכוונים להגיע ובהתאם לכך גם מערך השיווק דיגיטלי יפעל בכדי להגיע אל אותו קהל היעד המבוקש.
• ניתוח SWOT – לפני שבכלל ניגשתם אל התהליך, אנו ממליצים לכל בעל עסק או יזם, תחילה לשאול את עצמו במה הוא טוב יותר ממתחריו? למען האמת, מה הוא היתרון התחרותי שלו על פני מתחריו? בהתאם לכך נדע לייצר את הבידול והשוני ולשווק בהתאם.
• תכנית שיווקית – לפני שתתחילו לעלות על כתב את התכנית העסקית שלכם, גבשו מנגנון “הרווח”, וודאו מה הוא מקור ההכנסה ואיך תוכלו להפוך את ההכנסות לרווח. לאחר מכן, בחרו מודל עסקי על פי הנכתב מעלה ושאלו את עצמיכם את השאלות הבאות: מה הוא גודלו של קהל היעד שלי? היכן קהל היעד ממוקם? באיזה אופן נספק את המוצר? האם מדובר במוצר מדף או שירות המסופק ללקוח? ועוד…
• מבנה הארגון – זכרו, העסק שלכם הוא חלק מסביבה רחבה הרבה יותר. הבנת הסביבה תעזור בגיבוש המבנה הארגוני של בית העסק שלכם.
• תפעול.
• תוכנית פיננסית – כאן תקבעו האם הרעיון הוא ניתן לביצוע, האם הוא מתרגם את כל מה שהחלטתם וקבעתם עד כה. חלק זה יכלול בדרך כלל 3 נושאים עיקריים: תפרטו את ההון הנדרש אם לרכישת ציוד למשרד ועד להשכרת שירותי אאוטסורסינג, תפרטו את מקורות המימון ומבנה ההון ותציגו תחזית פיננסית ולו”ז מדויק למימוש התכנית.
• מקורות המימון תחזית פיננסית- כאן תציגו את ההון הנדרש טרם תחילת הקמת העסק, מאילו השקעות והלוואת ההון בנוי, מה הן ההוצאות השוטפות והמשתנות עד שהפעילות תגיע לנקודת איזון.
• גורמי סיכון.
• נספחים.

ישנם סוגים שונים של תכניות עסקיות, כל אחת מותאמת לצרכיה של החברה או בית העסק, כמו תכנית עסקית מיועדת לסטארטאפ, לעסק חדש, גיוס משקיעים, אפליקציה ועוד… כפי שציינו קודם, מדובר במסלול אותו על החברה לעבור על מנת להגיע ליעד הסופי שהציבה לעצמה.

כמה תעלה כתיבת תוכנית עסקית ע”י מומחה?

גם כאן, אנו נמליץ להתייעץ ואף לשכור את שירותיו של איש מקצוע מוסמך שנותן מענה של ייעוץ ארגוני, ייעוץ לעסקים בכדי שיוכל לתת מענה ולכתוב עבורם את התכנית העסקית בצורה הטוב והברורה ביותר.

תיבת תכנית שכזו יכולה לנוע בין אלפי שקלים בודדים ועד עשרות אלפי שקלים, כל זה משתנה ותלוי בגודל העסק, האם העסק הוא מתחיל? האם מדובר ברשת? האם אתם בעניין של תיאום ציפיות באמצע התהליך או שמא כתיבת תכנית חדשה לגמרי?

תכנית עסקית, פרט חשוב מאוד שצריך לקחת בחשבון ולבצע עוד בשלב תכנון העסק. למעשה, זה הוא מסמך שיעזור לכם “ללכת בשביל” עד למטרות שתציבו את עצמם בהם ועל כן אנו ממליצים לא לוותר/ לדלג על הפרט הזה, מה גם שאם כבר עושים תכנית עסקית, יש לשבת לבחון את הנתונים, לחקור את מה שצריך ולהסיק את המסקנות בהתאם לכך.

מבחינת עלויות, כמו כל דבר שמצריך איש מקצוע, אנו ממליצים לערוך סקר קצר לפני שמגיעים ומפקידים בידיו את עתיד העסק שלכם. העלויות יכולות לנוע בין כמה אלפי שקלים בודדים ועד לעשרות אלפי שקלים. העלויות נמדדות על פי המון פרמטרים ועל כן ההצעה הטובה ביותר שניתן לתת לכם זה לבחון את איש המקצוע, את עברו ואת היכולת שלו לערוך מסמכים שכאלה.

אנו מאחלים לכם הצלחה רבה

הפוסט כל מה שתצטרכו לדעת על כתיבת תכנית עסקית הופיע לראשונה ב-תחזית!.